งานที่ปฏิบัติเป็นประจำ (วันที่ 23 - 27 กุมภาพันธ์ 2552)1. รับเอกสารสีส้ม-สีฟ้า ลงทะเบียนรับ ออกเลขที่เอกสาร สก. ด้วยระบบ e-document ส่งให้พี่ที่ดูแลตั้งแท่นมอบหมายงาน และนำเข้าแฟ้มเสนอให้ ผจก. พิจารณา2. ส่งเอกสารสีส้ม-สีฟ้า ให้กับส่วนงานต่างๆ ตามที่ ผจก. ใด้ลงนามแล้ว3.บันทึกเอกสารที่ส่งสีฟ้าไปให้ส่วนงาน ลงในสมุดรับงานของส่วนงานนั้น4. เขียนใบนำส่งเอกสาร ในกรณีที่ส่งเอกสารสีฟ้าให้กับส่วนงานที่อยู่ภายนอก สถาบันวิชาการทีโอทีปัญหา1. สแกนเอกสารไม่ครบจำนวนหน้าของเอกสาร เพราะเอกสารมีข้อมูลหน้า-หลังด้วย ทำให้ส่วนงานที่ได้รับเอกสารนั้นได้รับข้อมูลไม่ครบและต้องโทรมาตามเอกสารจากงานอำนวยการการแก้ไขปัญหา1. ต้องสแกนเอกสารเพิ่มและส่งทางระบบใหม่เพราะเป็นเอกสารที่ส่งสีส้มให้ โดยส่วนงานนั้นต้องปริ้นเอกสารเอง
งานที่ปฏิบัติเป็นประจำ (วันที่ 16 - 20 กุมภาพันธ์ 2552)1. รับเอกสารสีส้ม - สีฟ้า ลงเลขที่รับ ส่งให้พี่ที่ดูแลตั้งแท่นมอบหมายงานและส่งให้ ผจก.สก. ลงนาม2. ออกเลขที่เอกสารของ สก.3. ส่งเอกสารสีส้ม - สีฟ้า ให้กับส่วนงานต่างๆ ตามที่เอกสารระบุ ซึ่ง ผจก.สก. ได้ลงนามแล้ว4. นำเอกสารที่ส่งสีฟ้าทางระบบ มาบันทึกลงในสมุดรับงานให้กับส่วนงานที่เราส่งสีฟ้าไปให้5. เขียนใบนำส่งเอกสารในกรณีที่ต้องส่งเอกสารต้นฉบับ หรือ เราได้ส่งเอกสารทางระบบเป็นสีฟ้าไปให้กับส่วนงานที่อยู่ภายนอกสถาบันวิชาการทีโอทีปัญหา1. ส่งเอกสารผิดให้ส่วนงานต่างๆ เพราะลงทะเบียนรับเรื่องผิดวิธีการแก้ปัญหา1. ลงรับเอกสารใหม่ บันทึกเรื่องใหม่และส่งทางระบบใหม่ โดยปิดงานอันเก่า
งานที่ปฏิบัติเป็นประจำ (วันที่ 10 - 13 กุมภาพันธ์ 2552)1. รับเอกสารสีส้ม - สีฟ้า ลงเลขที่รับ ส่งให้พี่ที่ดูแลตั้งแท่นมอบหมายงานและส่งให้ ผจก.สก. ลงนาม
2. ออกเลขที่เอกสารของ สก.
3. ส่งเอกสารสีส้ม - สีฟ้า ให้กับส่วนงานต่างๆ ตามที่เอกสารระบุ ซึ่ง ผจก.สก. ได้ลงนามแล้ว
4. นำเอกสารที่ส่งสีฟ้าทางระบบ มาบันทึกลงในสมุดรับงานให้กับส่วนงานที่เราส่งสีฟ้าไปให้
5. เขียนใบนำส่งเอกสารในกรณีที่ต้องส่งเอกสารต้นฉบับ หรือ เราได้ส่งเอกสารทางระบบเป็นสีฟ้าไปให้กับส่วนงานที่อยู่ภายนอกสถาบันวิชาการทีโอทีปัญหา1. ส่งเอกสารให้ไม่ครบส่วนงานที่รับผิดชอบวิธีการแก้ปัญหา
1. ทำการค้นหาเอกสารฉบับนั้น และส่งให้กับส่วนงานที่ยังไม่ได้ส่ง
งานที่ปฏิบัติเป็นประจำ (วันที่ 2 - 6 กุมภาพันธ์ 2552)1. รับเอกสารสีส้ม-สีฟ้า ทำการลงทะเบียนรับส่งให้พี่ที่ดูแลตั้งแท่น เพื่อส่งให้ ผจก.สก. ลงนาม2. ส่งเอกสารสีส้ม- สีฟ้า ให้กับส่วนงานตามที่ ผจก.สก. ลงนามแล้ว3. บันทึกเอกสารสีฟ้าลงในสมุดรับงานให้กับส่วนงานที่ไดรับเอกสารต้นฉบับปัญหา1. สแกนเอกสารไม่ครบจำนวนหน้าวิธีการแก้ปัญหา1. ต้องทำการสแกนเอการชุดนั้นใหม่และส่งเอกสารเรื่องนั้นอีกครั้ง
งานที่ปฏิบัติเป็นประจำ (วันที่ 26 - 30 มกราคม 2552)1. รับเอกสารผ่านทางระบบ e-document ซึ่งส่งมาจากสำนักงานใหญ่แจ้งวัฒนะ พี่ที่ดูแลจะทำการเขียนคำสั่งการเพื่อให้ ผจก.สก. ลงนาม เพื่อส่งให้ส่วนงานที่เกี่ยวข้องนำไปดำเนินการต่ไป2. ส่งเอกสารที่ ผจก.สก. ลงนามแล้ว ผ่านทางระบบ e-document โดยทำการสแกนเอกสารฉบับนั้นและแนบไฟล์นั้นส่งให้กับส่วนงานที่เกี่ยวข้อง ซึ่งมีทั้งสี-สีส้ม แล้วแต่เรื่องว่าจะสั่งการถึงใคร3. บันทึกเอกสารที่ส่งแล้วลงสมุดให้กับส่วนงานที่ได้รับเอกสารตัวจริงปัญหา1. ส่งเอกสารในระบบ e-document ไม่ครบส่วนงานการแก้ไขปัญหา1. ส่งเอกสารในระบบให้ส่วนงานที่ขาดนั้นเพิ่ม
งานที่ปฏิบัติเป็นประจำ (วันที่ 19 - 23 มกราคม 2552)1. รับส่งเอกสารผ่านทางระบบ e-document ส่งเอกสารสีฟ้า ให้กับส่วนงานตามที่ ผจก.สก. สั่งการ พร้อมส่งเอกสารต้นฉบับด้วยส่งเอกสารสีส้มให้กับส่วนงานตามที่ ผจก.สก. สั่งการ โดยไม่ต้องส่งเอกสารตัวจริงให้2. บันทึกเอกสารลงสมุดให้กับส่วนงานที่เกี่ยวข้อง แต่ลงให้เพียงส่วนเดียวเท่านั้นที่ได้รับเอกสารต้นบับไป3. เขียนใบนำส่งเอกสาร ในกรณีที่ต้องส่งเอกสารต้นฉบับออกไปภายนอกสถาบันวิชาการทีโอทีปัญหา1. ส่งเอกสารแต่ไม่ได้แนบไฟล์สแกนไปด้วย ทำให้ส่วนงานนั้นพิมพ์เอกสารออกมาไม่ได้การแก้ไขปัญา1. ดึงเอกสารกลับในระบ ทำการแนบไฟล์เข้าไปและส่งใหม่
งานที่ปฏิบัติเป็นประจำ ( วันที่ 12 - 16 มกราคม 2552)1. รับ - ส่ง เอกสารด้วยระบบ e-document2. บันทึกเอกสารที่ได้ทำการส่งแล้วนั้นลงสมุดบันทึกงานให้กับส่วนงานนั้น เพื่อส่วนงานนั้นจะได้นำไปดำเนินการต่อ3. เขียนใบนำส่งเพื่อส่งเอกสารออกภายนอกสถาบันวิชาการทีโอทีหรือส่งเอกสารต้นฉบับให้กับทีโอทีสำนักงานใหญ่ ที่แจ้งวัฒนะปัญหา-การแก้ไขปัญหา-
งานที่ปฏิบัติเป็นประจำ ( วันที่ 5 - 9 มกราคม 2552)1. รับ-ส่งเอกสารด้วยระบบ e- document ส่งให้กับส่วนงานตามที่มีคำสั่งการของผู้จัดการสถาบัน2. บันทึกเอกสารที่ได้ส่งไปนั้นลงในสมุดบันทึกงานตามส่วนงานที่ได้ส่งไปปัญหา-การแก้ไขปัญหา-
งานที่ปฏิบัติเป็นประจำ (วันที่ 29 - 30 ธันวาคม 2551)1. รับส่งเอกสารผ่านระบบ e-document2. บันทึกเอกสารที่ผู้จัดการสถาบันลงนามแล้ว ลงในสมุดบันทึกงานของแตจ่ละส่วนงาน เพื่อแต่ละส่วนจะได้นำไปดำเนินการต่อ3. เขียนใบนำส่งเอกสารที่ส่งออกภายนอกสถาบันปัญหา1. เขียนใบนำส่งผิดส่วนงานการแก้ไขปัญหา1. เขียนใบนำส่งใหม่
งานที่ปฏิบัติเป็นประจำ (วันที่ 22 - 26 ธันวาคม 2551)
1. รับเอกสารผ่านระบบ e-document
2. บันทึกเอกสารลงสมุดของแต่ละส่วนงาน
3. เขียนใบนำส่งเอกสาร กรณีส่งเอกสารออกภายนอกหน่วยงาน (สถาบันวิชาการ ทีโอที)
ปัญหา-
การแก้ไขปัญหา-
