การปฏิบัติงานครั้งที่ 12

งานที่ปฏิบัติเป็นประจำ (วันที่ 19 - 23 มกราคม 2552)

1. รับส่งเอกสารผ่านทางระบบ e-document
ส่งเอกสารสีฟ้า ให้กับส่วนงานตามที่ ผจก.สก. สั่งการ พร้อมส่งเอกสารต้นฉบับด้วย
ส่งเอกสารสีส้มให้กับส่วนงานตามที่ ผจก.สก. สั่งการ โดยไม่ต้องส่งเอกสารตัวจริงให้
2. บันทึกเอกสารลงสมุดให้กับส่วนงานที่เกี่ยวข้อง แต่ลงให้เพียงส่วนเดียวเท่านั้นที่ได้รับเอกสารต้นบับไป
3. เขียนใบนำส่งเอกสาร ในกรณีที่ต้องส่งเอกสารต้นฉบับออกไปภายนอกสถาบันวิชาการทีโอที

ปัญหา
1. ส่งเอกสารแต่ไม่ได้แนบไฟล์สแกนไปด้วย ทำให้ส่วนงานนั้นพิมพ์เอกสารออกมาไม่ได้

การแก้ไขปัญา
1. ดึงเอกสารกลับในระบ ทำการแนบไฟล์เข้าไปและส่งใหม่