การปฏิบัติงานครั้งที่ 16

งานที่ปฏิบัติเป็นประจำ (วันที่ 16 - 20 กุมภาพันธ์ 2552)

1. รับเอกสารสีส้ม - สีฟ้า ลงเลขที่รับ ส่งให้พี่ที่ดูแลตั้งแท่นมอบหมายงานและส่งให้ ผจก.สก. ลงนาม
2. ออกเลขที่เอกสารของ สก.
3. ส่งเอกสารสีส้ม - สีฟ้า ให้กับส่วนงานต่างๆ ตามที่เอกสารระบุ ซึ่ง ผจก.สก. ได้ลงนามแล้ว
4. นำเอกสารที่ส่งสีฟ้าทางระบบ มาบันทึกลงในสมุดรับงานให้กับส่วนงานที่เราส่งสีฟ้าไปให้
5. เขียนใบนำส่งเอกสารในกรณีที่ต้องส่งเอกสารต้นฉบับ หรือ เราได้ส่งเอกสารทางระบบเป็นสีฟ้าไปให้กับส่วนงานที่อยู่ภายนอกสถาบันวิชาการทีโอที

ปัญหา
1. ส่งเอกสารผิดให้ส่วนงานต่างๆ เพราะลงทะเบียนรับเรื่องผิด

วิธีการแก้ปัญหา
1. ลงรับเอกสารใหม่ บันทึกเรื่องใหม่และส่งทางระบบใหม่ โดยปิดงานอันเก่า