การปกฺบัติงานครั้งที่ 17

งานที่ปฏิบัติเป็นประจำ (วันที่ 23 - 27 กุมภาพันธ์ 2552)

1. รับเอกสารสีส้ม-สีฟ้า ลงทะเบียนรับ ออกเลขที่เอกสาร สก. ด้วยระบบ e-document ส่งให้พี่ที่ดูแลตั้งแท่นมอบหมายงาน และนำเข้าแฟ้มเสนอให้ ผจก. พิจารณา
2. ส่งเอกสารสีส้ม-สีฟ้า ให้กับส่วนงานต่างๆ ตามที่ ผจก. ใด้ลงนามแล้ว
3.บันทึกเอกสารที่ส่งสีฟ้าไปให้ส่วนงาน ลงในสมุดรับงานของส่วนงานนั้น
4. เขียนใบนำส่งเอกสาร ในกรณีที่ส่งเอกสารสีฟ้าให้กับส่วนงานที่อยู่ภายนอก สถาบันวิชาการทีโอที

ปัญหา
1. สแกนเอกสารไม่ครบจำนวนหน้าของเอกสาร เพราะเอกสารมีข้อมูลหน้า-หลังด้วย ทำให้ส่วนงานที่ได้รับเอกสารนั้นได้รับข้อมูลไม่ครบและต้องโทรมาตามเอกสารจากงานอำนวยการ

การแก้ไขปัญหา
1. ต้องสแกนเอกสารเพิ่มและส่งทางระบบใหม่เพราะเป็นเอกสารที่ส่งสีส้มให้ โดยส่วนงานนั้นต้องปริ้นเอกสารเอง