บันทึกการปฏิบัติงานครั้งที่ 7

งานที่ปฏิบัติเป็นประจำ (วันที่ 15 - 19 ธ.ค. 2551)

1. รับและส่งเอกสารสีส้ม - สีฟ้า
- รับสีส้ม คือ ต้องพิมพ์เอกสารออกมาเอง
- รับสีฟ้า คือ มีเอกสารตัวจริงส่งมาให้ด้วย
- ส่งสีส้ม คือ เราส่งทางระบบ e-document โดยไม่ต้องส่งเอกสารตัวจริงไปให้
- ส่งสีฟ้า คือ ส่งทางระบบ e-document แล้วต้องส่งเอกสารตัวจริงไปด้วย
2. หลังจากส่งทางระบบ e-document แล้ว ต้องทำงานบันทึกข้อมูลในเอกสารลงในสุมดของแต่ละส่วนงานด้วย เพื่อที่เวลาคนที่มารับเอกสารจะต้องเซ็นรับเอกสาร โดยเป็นการยืนยันว่าได้รับเอกสารไปแล้ว

ปัญหา
-

การแก้ไขปัญหา
-

การปฏิบัติงานครั้งที่ 6

งานที่ปฏิบัติเป็นประจำ (วันที่ 8 - 12 ธ.ค. 2551)

1. รับเอกสารสีส้ม-สีฟ้า ส่งเอกสารพร้อมแนบไฟล์สแกนให้กับส่วนงานต่างๆ ผ่านระบบ e-document
2. ลงสมุดบันทึกเอกสารก่อนส่งเอกสารตัวจริงให้กับส่วนงานต่างๆ

ปัญหา
1. เขียนใบนำส่งเอกสารผิด ต้องเขียนส่งออกให้ภายนอก แต่ส่งถึงหน่วยงานของตัวเอง หนังสือจึงถูกตกลับ

การแก้ไขปัญหา
1. นำมาเขียนใบนำส่งใหม่

การปฏิบัติงานครั้งที่ 5

งานที่ปฏิบัติเป็นประจำ (วันที่ 1-4 ธ.ค. 2551)

1.ลงเลขที่รับเอกสารสีส้ม สีฟ้า ส่งเอกสารผ่านระบบ e-document พร้อมสะแกนเอกสารแนบไฟล์ด้วย
2.บันทึกเอกสารลงในสมุดบันทึกของแต่ละส่วนงาน เพื่อส่งให้แต่ละส่วนงานนำไปดำเนินการต่อ

ปัญหา
1. ส่งเอกสารผ่านระบบ e-document ผิดส่วนงานคือ เอกสารจะต้องส่งให้กับส่วนงาน ผส.บสก. แต่ส่งให้กับส่วนงาน ผส.ผสก.

การแก้ไขปัญหา
1. สลับเอกสารตัวจริงคืนให้กับส่วนงานนั้น คือนำเอกสารตัวจริงที่ให้ส่วนงาน ผส.ผสก. ไปนั้น เอาคืนมาและนำไปให้ส่วนงาน ผส.บสก. แทน

บันทึกงานปฏิบัติงานครั้งที่ 4

งานที่ปฏิบัติเป็นประจำ (วันที่ 24-28 พ.ย. 2551)

1. รับเอกสารสีส้ม สีฟ้า ทำการเวียนหนังสือ และส่งเอกสารให้กับส่วนงานต่างๆ ผ่านระบบ
e-document ของบริษัท
2. เขียนใบนำส่งสำหรับเอกสารที่ส่งออกภายนอกหน่วยงาน
3. นำเอกสารต้นฉบับที่ส่งให้ส่วนงานต่างๆ บันทึกลงสมุดก่อนที่จะแจกจ่าย เพื่อเป็นหลักฐานว่าได้ทำการแจกจ่ายเอกสารออกไปแล้ว

ปัญหา
1.ไม่ค่อยแน่ใจในการส่งเอกสารบางเรื่อง เพราะพี่ที่ดูแลลางาน 1 วัน

การแก้ไขปัญหา
1. พี่ที่อยู่ส่วนอื่นมาช่วยดูแล แนะนำในการส่งเอกสาร แต่ละเรื่องที่ไม่แน่ใจ

บันทึกการปฏิบัติงานครั้งที่ 3

งานที่ปฏิบัติเป็นประจำ (วันที่ 17-21 พ.ย. 2551)

1.รับเอกสารสีฟ้า สีส้ม ออกเลขที่เอกสาร ทำการเวียนเอกสาร ส่งและแนบไฟล์เอกสารที่ได้ทำการสแกนให้กับส่วนงานต่างๆ ผ่านระบบ e-document
2.บันทึกเอกสารลงในสมุดของส่วนงานต่างๆ ตามที่ระบุในเอกสาร
3. เขียนใบนำส่งเอกสารในกรณีที่เป็นเอกสารส่งออกภายนอกหน่วยงาน

ปัญหา
1. แนบไฟล์เอกสารแล้วส่งให้ผิดส่วนงาน ในระบบ e-document

การแก้ไขปัญหา
1. พี่ผู้ดูแลทำการดึงเอกสารกลับในระบบ

บันทึกการปฏิบัติงานครั้งที่ 2

หน้าที่ที่ปฏิบัติเป็นประจำ (วันที่ 10-14 พ.ย. 2551)

1. รับเอกสารสีฟ้า สีส้ม ออกเลขที่เอกสาร ทำการเวียนเอกสาร ส่ง-แนบไฟล์เอกสารให้กับส่วนงานที่เกี่ยวข้องผ่านระบบ e-document
2. นำเอกสารที่ส่งนั้นมาบันทึกลงในสมุดให้กับส่วนงานตามที่ระบุไว้ในเอกสาร
3. เขียนใบนำส่งเอกสาร สำหรับเอกสารที่ส่งออกภายนอกหน่วยงาน

ปัญหา
1. ระบบมีความล่าช้า เนื่องจากระบบแย่ในช่วงปรับปรุง
2. ไม่ทราบว่าเอกสารฉบับใดต้องส่งให้กับส่วนงานใด

การแก้ไขปัญหา
1. ต้องรอจนกว่าระบบจะทำงาน
2. พี่ผู้ดูแลจะคอยบอกว่าจะต้องส่งให้กับส่วนงานใดบ้าง

บันทึกการปฏิบัติงานครั้งที่ 1

งานที่ปฏิบัติเป็นประจำ(วันที่ 3-7 พ.ย. 2551)

พี่ที่ดูแลสอนให้ทำการรับเอกสาร การออกเลขที่เอกสาร ส่ง-แนบเอกสาร และทำการเวียนเอกสาร ผ่านระบบ e-document

- รับเอกสารสีฟ้า สีส้ม

- ออกเลขที่เอกสาร ส่งและแนบไฟล์เอกสารที่สแกนให้กับส่วนงานภายใน

- นำเอกสารนั้นไปบันทึกลงสมุดให้กับส่วนงานตามที่เอกสารระบุไว้

ปัญหา

1. ระบบ e-document มีความล่าช้า เนื่องจากอยู่ในช่วงปรับปรุงระบบ และมีผู้ใช้งานเป็นจำนวนมาก

2. เวลารับงานสีส้ม ไม่แน่ใจว่าจะต้องปริ้นเอกสารชุดใดออกมา

การแก้ไขปัญหา

1. รอจนกว่าระบบจะทำงานได้เอง

2. พี่ที่ดูแลจะคอยบอกว่าเอกสารแต่ละเรื่องจะต้องส่งสีฟ้าให้ใครและสีส้มจะส่งให้ใคร

ประวัติ / สถานที่ฝึกงาน

ประวัติส่วนตัว
ชื่อ นางสาวพรทิพย์ เพ็ชรพันธุ์ รหัส 48132792241
แขนงวิชาคอมพิวเตอร์ธุรกิจ
พักอยู่บ้านเลขที่ 47 หมู่ 4 ต.ตลาดขวัญ อ.เมือง จ.นนทบุรี
โทรศัพท์ (บ้าน) 02-9688689
(มือถือ) 083-4940476
E-Mail u48132792241@hotmail.com

บุคคลที่สามารถติดต่อได้ / ผู้ปกครอง
ชื่อ – สกุล นางสาวสุภาพร เพ็ชรพันธ์ ความสัมพันธ์ อา
ที่อยู่ โรงพยาบาลศรีธัญญา ซอย โรงพยาบาลศรีธัญญา ถนน ติวานนท์
ตำบล ตลาดขวัญ อำเภอ เมือง จังหวัด นนทบุรี รหัสไปรษณีย์ 11000
โทรศัพท์(บ้าน) 02-9688689
โทรศัพท์(มือถือ) 083-845-1850

สถานที่ฝึกงาน
ชื่อสถานที่ประกอบการ สถาบันวิชาการทีโอที ฝึกงานในฝ่าย
งานอำนวยการ อาคาร กาญจนาภิเษก เลขที่ 174 หมู่ที่ 2
ซอย งามวงศ์วาน 17 ถนน งามวงศ์วาน ตำบล/แขวง บางเขน
อำเภอ/เขต เมือง จังหวัด นนทบุรี รหัสไปรษณีย์ 11000
โทรศัพท์ 02-596-1377