บันทึกการปฏิบัติงานครั้งที่ 2

หน้าที่ที่ปฏิบัติเป็นประจำ (วันที่ 10-14 พ.ย. 2551)

1. รับเอกสารสีฟ้า สีส้ม ออกเลขที่เอกสาร ทำการเวียนเอกสาร ส่ง-แนบไฟล์เอกสารให้กับส่วนงานที่เกี่ยวข้องผ่านระบบ e-document
2. นำเอกสารที่ส่งนั้นมาบันทึกลงในสมุดให้กับส่วนงานตามที่ระบุไว้ในเอกสาร
3. เขียนใบนำส่งเอกสาร สำหรับเอกสารที่ส่งออกภายนอกหน่วยงาน

ปัญหา
1. ระบบมีความล่าช้า เนื่องจากระบบแย่ในช่วงปรับปรุง
2. ไม่ทราบว่าเอกสารฉบับใดต้องส่งให้กับส่วนงานใด

การแก้ไขปัญหา
1. ต้องรอจนกว่าระบบจะทำงาน
2. พี่ผู้ดูแลจะคอยบอกว่าจะต้องส่งให้กับส่วนงานใดบ้าง