บันทึกการปฏิบัติงานครั้งที่ 1

งานที่ปฏิบัติเป็นประจำ(วันที่ 3-7 พ.ย. 2551)

พี่ที่ดูแลสอนให้ทำการรับเอกสาร การออกเลขที่เอกสาร ส่ง-แนบเอกสาร และทำการเวียนเอกสาร ผ่านระบบ e-document

- รับเอกสารสีฟ้า สีส้ม

- ออกเลขที่เอกสาร ส่งและแนบไฟล์เอกสารที่สแกนให้กับส่วนงานภายใน

- นำเอกสารนั้นไปบันทึกลงสมุดให้กับส่วนงานตามที่เอกสารระบุไว้

ปัญหา

1. ระบบ e-document มีความล่าช้า เนื่องจากอยู่ในช่วงปรับปรุงระบบ และมีผู้ใช้งานเป็นจำนวนมาก

2. เวลารับงานสีส้ม ไม่แน่ใจว่าจะต้องปริ้นเอกสารชุดใดออกมา

การแก้ไขปัญหา

1. รอจนกว่าระบบจะทำงานได้เอง

2. พี่ที่ดูแลจะคอยบอกว่าเอกสารแต่ละเรื่องจะต้องส่งสีฟ้าให้ใครและสีส้มจะส่งให้ใคร